Cette formation sur 4 jours reprenant le meilleur des grands référentiels du management des projets PMI et Prince2 comporte de nombreux exercices et travaux pratiques en groupe, qui apportent une vision pragmatique de leur mise en œuvre calée sur le cycle en V. Il s’agit d’une formation sans prérequis exigés, qui permet à des personnes se destinant à devenir Chef de projet ou devant piloter un projet pour la première fois, d’acquérir des bases suffisantes pour mener à bien cette mission.

DURÉE:
4 jours

Formation Fondamentaux de la gestion de projets

Objectif de cette formation

Les participants apprendront à

  • Planifier un projet pour obtenir des résultats de qualité et assurer la satisfaction des parties prenantes
  • Appliquer les bonnes pratiques pour planifier et exécuter des projets avec succès
  • Mettre en œuvre des techniques de gestion des risques

Programme

Durée : 4 jours / 28h en présentiel

Introduction

  • Gestion des processus projet
  • Création d’un plan de projet réaliste et réalisable
  • Gestion des contraintes du projet

Lancement de votre projet

  • Définir les grands axes pour garantir la réussite du projet
  • Identification des entrées et sorties principales
  • Compenser les difficultés de la gestion de projet
  • Choix et utilisation des meilleures pratiques

Compétences fondamentales du leadership de projet

  • Identifier les étapes du renforcement d’équipe
  • Développer et gérer l’efficacité de l’équipe

Établir une charte de projet

  • Définir des objectifs projet clairs
  • Déterminer et expliciter les buts
  • Définir les livrables essentiels du projet
  • Remporter l’adhésion des parties prenantes

Méthode de la planification en six étapes
Définition de la charge de travail liée au projet

  • Déterminer le périmètre du projet grâce à l’organigramme des tâches (WBS)
  • Piloter le plan projet jusqu’au niveau des tâches
  • Faire une première estimation des coûts d’un projet

Création d’estimations fiables

  • Comment produire de meilleures estimations
  • Différencier la durée de travail et les ressources
  • Estimation en utilisant 3 points pour une plus grande précision
  • Gestion du processus d’estimation

Planification du projet

  • Convertir des WBS en réseaux de précédence
  • Déterminer les tâches du chemin critique
  • Créer des diagrammes de dépendance
  • Calcul de la durée du projet

Création de la chronologie du projet

  • Établir des diagrammes de Gantt
  • Utiliser efficacement les marges dans le planning
  • Définir des jalons pour suivre et contrôler le projet

Processus de gestion des risques

  • Identifier les risques et hypothèses du projet
  • Évaluer l’impact des risques
  • Stratégies de gestion des risques
  • Gestion des risques importants avec le registre des risques
  • Réduction des risques grâce aux plans de contingence

Gestion efficace des ressources

  • Identifier les ressources nécessaires pour votre projet
  • Attribuer des ressources aux tâches
  • Analyser l’utilisation des ressources et les coûts dans le planning et optimiser l’utilisation des ressources
  • Préparation et accord sur les fiches de tâches

Exécution du projet
Mise en œuvre d’un processus de contrôle efficace

  • Établir des procédures de contrôle des changements
  • Présenter le plan projet pour approbation
  • Définir le calendrier de référence

Mise en œuvre du plan

  • Suivi de l’état d’avancement effectif
  • Analyse de l’état d’avancement par rapport au calendrier de référence Anticipation des problèmes potentiels
  • Participation de l’équipe pour maximiser la productivité

Suivi et rapport sur l’avancement du projet

  • Tâches effectuées par rapport aux tâches planifiées
  • Réduction de la durée des tâches du chemin critique en leur affectant plus de ressources
  • Analyse de l’impact d’une variation sur le plan de référence
  • Éviter le piège du « 90 % d’avancement »
  • Corriger et optimiser le planning

Pilotage tout au long du cycle de vie du projet

  • Faire part de l’avancement du projet aux parties prenantes
  • Maîtriser les scénarios de projets courants
  • Développer l’adhésion, la motivation et l’engagement au sein de l’équipe

Clôture de projet réussie

  • Gestion systématique des clôtures de projet
  • L’intérêt du bilan post mise en œuvre
  • Documenter l’expérience acquise (personnelle et projet)

Personnes concernées

Toute personne ayant à planifier, organiser ou réaliser un projet de taille modeste comme de taille importante.
Cette formation s’adresse aussi bien aux nouveaux chefs de projet qu’aux chefs de projets expérimentés. Les participants sont généralement :

  • des membres d’équipes projet qui désirent acquérir des connaissances sur les projets et les processus de gestion de projet
  • des personnes faisant partie d’équipes techniques et qui ont pour responsabilité de gérer des projets
  • des personnes nouvellement concernées par la démarche projet
  • des acteurs projets plus expérimentés qui souhaitent enrichir leurs pratiques en les confrontant à l’état de l’art en terme de maîtrise des performances, des coûts et des délais de leurs projets.

Prérequis

Aucun

Une vraie approche pédagogique

La formation se déroule en présentiel, par une alternance d’exposés formels des concepts, agrémentés d’échanges sous forme de questions/réponses, et suivis de l’illustration des concepts via des exercices et travaux pratiques en individuel et en équipe.

  • Les exercices sont basés une étude de cas tirée d’une situation réelle, ou sur des exemples spécifiques adaptés à l’illustration du concept abordé.
  • Les résultats des exercices donnent lieu à un partage en séance des résultats.
  • Le formateur accompagne les stagiaires pendant toute la durée des exercices afin de leur apporter compléments et aide si nécessaire, et complète les restitutions par des remarques permettant aux stagiaires de vérifier leur bonne compréhension des sujet et de progresser.

La vérification des compétences acquises est effectuée avec des quizz en fins de chapitres, complétés par un test QCM d’une heure le dernier jour.

Le nombre de participants à la formation est volontairement limité à 12 personnes.

Savoir-faire mis en oeuvre lors de cette formation

  • Comment s’accorder sur des objectifs clairs et des livrables mesurables avec l’ensemble des parties prenantes
  • Savoir estimer le travail et la durée de chaque tâche
  • Savoir déterminer les dépendances des tâches et le calendrier du projet
  • Développer et suivre un plan de gestion des risques
  • Produire et suivre un plan de mise en œuvre